Datenschutzerklärung der Freunde und Förderer der Grundschule an der Albert-Schweitzer-Straße Ottobrunn e.V.

Der Verein „Freunde und Förderer der Grundschule an der Albert-Schweitzer-Straße Ottobrunn e.V“ (nachfolgend FöV) nimmt den Schutz von persönlichen Daten sehr ernst. Nachfolgend wird daher beschrieben wie und zu welchem Zweck FöV die personenbezogenen Daten der Mitglieder und Spender verarbeitet, sowie welche Rechte diese haben. Die Datenerhebung erfolgt ausschließlich zu dem in dieser Datenschutzerklärung und der Satzung des Vereins genannten Zweck.

1. Informationspflicht

Diese Datenschutzerklärung beinhaltet die „Informationspflicht bei der Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person“ gemäß Art. 13 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

2. Verantwortlichkeiten

Der FöV/ 1. Vorsitzenden Philip Klein, Einsteinstr. 7, 85521 Ottobrunn, Tel. 089-60857448, ist die für die Verarbeitung verantwortliche Stelle.

3. Mitgliedschaft

a) Mitgliedsbeitritt
Mit dem Beitritt eines Mitglieds nimmt FöV folgende personenbezogene Daten auf:
- Name, Vorname, Anrede, Adresse, Geburtsdatum, Telefonnummer, E-Mailadresse
- Bankverbindung
- SEPA-Lastschriftmandat
- Beitragszahlungen (Häufigkeit und Höhe der Beiträge)
- Mitgliedschaft: Beitrittsdatum, Kündigung, Austrittsdatum
Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung personenbezogener Daten ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO„Erfüllung eines Vertrages“ , hier also die Mitgliedschaft im FöV. Die Daten werden in einer Datenbank lokal auf einem Rechner verarbeitet und auf einem Datenträger gespeichert. Sie werden durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor Dritten geschützt.

b) Mitgliedsbeiträge
Die Beiträge werden in der Regel durch das SEPA-Lastschriftverfahren erhoben. Zu diesem Zwecke werden der Bank zur Einziehung der Beiträge folgende Daten übermittelt:
- Name des Zahlungspflichtigen (Mitglied)/ Kontoinhaber
- Bankverbindung
- Betrag (Mitgliedsbeitrag), Verwendungszweck und Einzugsdatum

c) Spendenbescheinigungen
Bei der Erstellung von Spendenbescheinigungen werden folgende Daten verarbeitet:
- Name und Adresse des Zuwendenden (Spenders)
- Art der Zuwendung (Mitgliedsbeitrag, Geldzuwendung, Sachzuwendung)
- Betrag und Datum der Zuwendung
- Verwendung der Zuwendung (Eingang, Art der Verwendung)

d) Versammlungen
Die Teilnehmer von Mitgliedsversammlungen und Vorstandssitzungen müssen sich jeweils in Teilnehmerlisten eintragen bzw. können in Protokollen mit ihrem Namen genannt werden.

e) Förderanträge
Über Förderanträge wird in der Vorstandssitzung entschieden. Dabei werden teilweise folgende
Daten im Protokoll und/oder in der Datenbank gespeichert und verarbeitet:
• Antragsteller
• Fördersachverhalt
• Höhe der beantragten und ggf. ausgezahlten Mittel
• Zeitpunkt der Förderung
• Beschlussfassung

f) Kontakt
Bei Kontaktaufnahme über die Website des FöV werden folgende Daten gespeichert:
- E-mail-Adresse 
Bei freiwilliger Angabe: 
- Name
- Telefonnummer
Die aufgenomenen Daten dienen ausschließlich der Antworten auf die gestellte Anfrage durch mitarbeiter des FöV .

g) Austritt
Tritt das Mitglied aus FöV aus werden sie personenbezogenen Daten, die zur Verwaltung der Mitgliedschaft erhoben wurden, gelöscht. Personenbezogene Daten, die die Kassenverwaltung betreffen, werden entsprechend der steuerrechtlichen Bestimmungen (i.d.R. bis zu 10 Jahren) und nur zu diesem Zweck ab Austritt ausschließlich durch den Vorstand aufbewahrt.

4. Andere personenbezogene Daten

Werden andere als die vorgenannten personenbezogenen Daten verarbeitet, z.B. Veröffentlichung und Dokumentation über die Vereinsarbeit, ist eine schriftliche Einwilligungserklärung nach Art 7 Abs.1 DSGVO erforderlich. Die Einwilligung erfolgt freiwillig. Nach Art 7 Abs. 3 DSGVO hat das Mitglied das Recht die Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Dies erfolgt schriftlich oder per E-Mail an den Vorstand (vgl. Ziffer 2).

5. Betroffenenrechte

Jedes Mitglied kann jederzeit Auskunft darüber erhalten, welche Daten der FöV über ihn gespeichert hat, welchen Zweck die Datenverarbeitung hat und andere datenschutzrelevante Information. Ebenso hat jedes Mitglied jederzeit die Möglichkeit, seine beim FöV gespeicherten Daten berichtigen oder löschen zu lassen, wenn keine gesetzlichen oder vertraglichen Regelungen im Widerspruch dazu stehen.

6. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Jedes Mitglied hat ein Recht zur Beschwerde. Die Beschwerde kann gerichtet werden an die zuständige Aufsichtsbehörde: 
Bayrisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 27 91522 Ansbach
Tel. +49 (0) 981 531300
E-Mail: [email protected]

7. Änderungen

Diese Datenschutzerklärung wird von Zeit zu Zeit überprüft und gegebenenfalls angepasset, um den jeweils gültigen rechtlichen Anforderungen zu entsprechen.
Ergänzung: Was sind personenbezogene Daten? Personenbezogene Daten sind Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person (Betroffener). Hierzu gehören beispielsweise Identi-
fikationsdaten wie Name oder Geburtsdatum, Adress- und Kontaktdaten wie Anschrift, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse oder Abrechnungs- und Bankdaten. Informationen, bei denen kein (oder nurmit einem unverhältnismäßigen Aufwand einen) Bezug zu einer Person hergestellt werden kann, z.B.durch Anonymisierung der Informationen, sind keine personenbezogenen

8. Hinweise zur Datenverarbeitung im Zusammenhang mit Google Analytics

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